Points d’ordre administratif

Hôtel The Westin Nova Scotian, 1181, rue Hollis, Halifax (Nouvelle-Écosse.)

Stationnement : Les personnes qui passent la nuit à Halifax ont droit à un stationnement avec service de voiturier et droit d’entrée et de sortie illimité. Les visiteuses et les visiteurs peuvent utiliser le stationnement en libre-service de l’hôtel, selon les places disponibles (sans droit d’entrée et de sortie illimité). Le stationnement en libre-service se trouve derrière l’hôtel. Vous pouvez faire valider votre billet de stationnement en libre-service à l’accueil de l’hôtel pour bénéficier d’un tarif quotidien réduit.

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L’inscription et la distribution des porte-noms se feront de 12 h à 16 h 15, HA, dans le Commonwealth Foyer, au premier étage de l’hôtel The Westin Nova Scotian.

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• L’assemblée annuelle sera enregistrée. En assistant à l’événement, vous consentez à la possibilité de figurer dans cet enregistrement.
• L’enregistrement sera accessible sur notre site web en septembre.
• Le nom des personnes qui poseront des questions figurera dans le procès-verbal de l’assemblée annuelle.

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Pour voter à l’assemblée annuelle à l’aide de l’appli mobile de l’assemblée, vous aurez besoin d’un appareil mobile.

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Pour obtenir les renseignements les plus à jour sur tous les aspects de l’assemblée, veuillez consulter l’appli mobile de l’assemblée annuelle de l’ACPM.

Visitez le https://cmpa-acpm.com/info ou balayez le code QR au verso de votre porte-nom à l’aide de votre appareil mobile pour accéder à l’appli de l’assemblée.

On invite les membres qui souhaitent voter ou poser des questions à sélectionner Connexion dans le haut de l’écran, puis à ouvrir une session à l’aide du code d’utilisateur et du NIP qui figurent au verso de leur porte-nom.

Utilisez l’appli pour :

• Participer au vote en ligne au cours de l’assemblée annuelle (membres en règle seulement)
• Poser des questions (membres en règle seulement)
• Consulter le programme
• Trouver la salle d’allaitement et de soins aux nourrissons
• Accéder à des documents d’accompagnement
• Remplir l’évaluation à la suite de l’événement
• Avoir des idées d’activités à faire à Halifax

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• Le vote se déroulera par l’entremise de l’appli mobile de l’assemblée annuelle de l’ACPM.
• Conformément au Règlement de l’ACPM, il n’est permis qu’aux membres dont l’adhésion est en règle au 14 août de se prononcer par vote sur les motions.
• N’oubliez pas : pour pouvoir voter, vous devez tout d’abord vous connecter à l’aide de votre code d’utilisateur et de votre NIP; ceux-ci figureront au verso du porte-nom qui vous a été remis au bureau d’inscription à votre arrivée.

Quand l’assemblée sera invitée à passer au vote, cliquez sur « Voter ici » et une fenêtre apparaîtra à l’écran :

• La motion sera affichée (en français et en anglais).
• La motion devra ensuite être proposée par quelqu’un et appuyée par quelqu’un d’autre; des boutons à cette fin s’afficheront à l’écran.
• Une fois la motion proposée et appuyée, les boutons ne seront plus visibles.
• Le président demandera aux membres de l’auditoire s’il y a des commentaires. Pour vous exprimer, appuyez sur le bouton Poser une question dans l’appli de l’assemblée ou utilisez un micro dans la salle.
• Lorsque la période de discussion prendra fin, le président ouvrira la séance de vote; veuillez alors voter pour l’option J’approuve, Je n’approuve pas ou Je m’abstiens.
• Une fois que vous aurez voté, cliquez sur le bouton Confirmer.
• Quand la séance de vote tirera à sa fin, le président vous en avisera.

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• Conformément au Règlement de l’ACPM, il n’est permis qu’aux membres dont l’adhésion est en règle au 14 août de poser des questions sur les affaires de l’ACPM.
• Pour s’exprimer, les membres peuvent appuyer sur le bouton Poser une question dans l’appli de l’assemblée annuelle de l’ACPM ou utiliser un micro dans la salle.

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• Un service d’interprétation simultanée sera offert aux participantes et participants tout au long de l’assemblée annuelle.
• Pour vous prévaloir du service d’interprétation simultanée, veuillez utiliser le casque d’écoute qui se trouve sur votre chaise.
• On invitera les membres francophones à mettre leur casque d’écoute pour entendre l’interprétation vers le français quand quelqu’un s’exprime en anglais, et vice versa.

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Les documents d’accompagnement se trouvent sur le site web de l’ACPM.

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Par souci de commodité et d’intimité, une salle d’allaitement et de soins aux nourrissons a été aménagée dans la salle Fundy.

Heures d’ouverture : Le mercredi 14 août 2024 de 12 h à 17 h (HA)

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• L’assemblée annuelle sera enregistrée. En assistant à l’événement, vous consentez à la possibilité de figurer dans cet enregistrement.
• L’enregistrement sera accessible sur notre site web en septembre.
• Le nom des personnes qui poseront des questions figurera dans le procès-verbal de l’assemblée annuelle.

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Conformément au Règlement de l’ACPM, il n’est permis qu’aux membres dont l’adhésion est en règle au 14 août de se prononcer par vote sur les motions. On invite les membres en règle à voter à l’aide des boutons qui s’afficheront sur leur écran au cours de l’assemblée annuelle.

Quand l’assemblée sera invitée à passer au vote, une fenêtre apparaîtra à l’écran.

• La motion sera affichée (en français et en anglais).
• La motion devra ensuite être proposée par quelqu’un et appuyée par quelqu’un d’autre; des boutons à cette fin s’afficheront à l’écran.
• Une fois la motion proposée et appuyée, les boutons ne seront plus visibles.
• Le président demandera aux membres de l’auditoire s’il y a des commentaires. Pour vous exprimer, utilisez le bouton Poser une question à votre écran.
• Lorsque la période de discussion prendra fin, le président ouvrira la séance de vote; une fenêtre s’affichera alors, vous invitant à voter pour l’option J’approuve, Je n’approuve pas ou Je m’abstiens.
• Une fois que vous aurez voté, cliquez sur le bouton Soumettre, puis sur le bouton Confirmer.
• Quand la séance de vote tirera à sa fin, le président vous en avisera.

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• Conformément au Règlement de l’ACPM, il n’est permis qu’aux membres dont l’adhésion est en règle au 14 août de poser des questions sur les affaires de l’ACPM.
• Appuyez sur le bouton Poser une question qui s’affichera à votre écran durant l’assemblée annuelle et suivez les instructions. Si vous recevez une réponse, une petite bulle orange apparaîtra à côté du bouton Poser une question.

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Pour modifier la langue privilégiée, cliquez sur la fonction à cette fin (EN/FR) dans le coin supérieur droit de votre écran.

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Appuyez sur le bouton Documents d’accompagnement qui figurera à l’écran au cours de l’assemblée annuelle ou consultez les documents d’accompagnement sur le site web de l’ACPM.

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• Si vous avez besoin de soutien technique, appuyez sur le bouton Soutien technique dans la fenêtre de lecture. Si vous visionnez l’événement en mode plein écran et que vous ne voyez pas les boutons, réduisez votre écran pour les voir.

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