FAQ
En 2024, des postes au Conseil seront à pourvoir par élection dans les régions suivantes :
- Colombie-Britannique et Yukon (Région 1)
- Manitoba (Région 4)
Les membres de l’ACPM de la Colombie-Britannique, du Yukon et du Manitoba peuvent voter pour les candidates et candidats dans leur région.
Les membres de l’ACPM des régions où des élections ont lieu peuvent voter pour les candidates et candidats aux postes dans les Divisions* A et B, peu importe si leur pratique relève de la Division A ou la Division B.
Représentation au sein du Conseil – Divisions A et B
Afin d’assurer adéquatement la représentation des diverses spécialités de la médecine et de la chirurgie ainsi que de la médecine générale, le Règlement de l’Association exige que les membres qui souhaitent obtenir un poste au Conseil exercent dans l’une des deux divisions suivantes :
- *Division A – Certification du Collège des médecins de famille du Canada (CMFC) ou du Collège des médecins du Québec (CMQ) (Spécialistes en médecine de famille) ou les médecins n’ayant pas de certification du CMFC ou du Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada (CRMCC). Un (1) poste au Conseil dans la Division A est occupé par une ou un membre inscrit dans un programme de résidence au Canada.
- *Division B – Certification de spécialiste du CRMCC ou du CMQ, sauf les spécialistes en médecine de famille.
En raison d’une erreur technique, nous avons dû reprendre les élections du Conseil en date du 27 mars; celles-ci prendront fin le 1er mai. Tous les votes exprimés avant le 27 mars ont été annulés. Si vous avez voté avant le 27 mars, veuillez voter de nouveau.
Nos plus sincères excuses pour les inconvénients que cette situation pourrait causer.
*Une erreur a permis aux membres de la Colombie-Britannique et du Yukon de voter pour des personnes candidates du Manitoba, et vice versa. Le processus de vote est confidentiel et l’ACPM n’a aucun moyen de savoir qui a voté. Afin de préserver l’intégrité de nos processus et d’assurer la confidentialité des votes exprimés par les membres, nous avons décidé d’annuler tous les votes et de relancer les élections.
Le scrutin débute le mercredi 27 mars 2024 et prend fin le mercredi 1er mai 2024. Le vote se fait uniquement en ligne.
Les membres des régions géographiques où il y a élection (c.-à-d. la Colombie-Britannique, le Yukon et le Manitoba) recevront l’information concernant l’élection par courriel à partir du 27 mars 2024. Les membres de l’ACPM dont le dossier ne contient pas d’adresse courriel valide recevront l’information concernant l’élection par la poste.
Les membres de l’ACPM peuvent consulter la page web sur les élections du Conseil de l’ACPM et cliquer sur le bouton « Votez maintenant! » pour obtenir leur bulletin de vote. Pour ouvrir une session dans le portail, les membres auront besoin de leur numéro d’adhésion et de leur mot de passe. Afin d’assurer l’intégrité du processus d’élection, l’ACPM utilise une plateforme de vote sécurisée qui est hébergée sur un site web réservé et conçu par une agence indépendante responsable des élections. L’information concernant l’élection est envoyée par courriel aux membres des régions où des élections sont tenues. Les membres dont le dossier ne contient pas d’adresse courriel recevront l’information par la poste.
L’information concernant l’élection sera envoyée par courriel, à partir du 27 mars 2024, aux membres de l’ACPM des régions où se tiennent des élections (c.-à-d. la Colombie-Britannique, le Yukon et le Manitoba). Tout au long de la période de scrutin, des courriels de rappel seront envoyés aux membres n’ayant pas encore voté. Tous les membres de l’ACPM peuvent consulter le site web de l’ACPM (dès le 27 mars 2024) pour en savoir plus sur l’élection et les personnes candidates.
Pour voter, les membres auront besoin de leur numéro d’adhésion et de leur mot de passe afin d’ouvrir une session dans le portail. Les membres peuvent obtenir leur numéro d’adhésion dans l’avis qui est envoyé à tous les membres des régions où des élections ont lieu ou auprès de l’ACPM au 1-800-267-6522. Le courriel d’avis sera envoyé à l’adresse figurant au dossier de l’ACPM.
Les membres de l’ACPM peuvent consulter le site web de l’ACPM (dès le 27 mars 2024) pour en savoir plus sur l’élection et les personnes candidates.
La plateforme de vote sécurisée fournira également aux membres des renseignements sur les personnes candidates à l’élection, renseignements qu’ils pourront consulter avant de voter.
Nous recherchons, valorisons et soutenons la multiplicité des expériences de vie et la diversité chez les membres du Conseil. Ces principes sont enchâssés dans notre processus de mise en candidature, qui se fait par l’intermédiaire du Comité des candidatures, et les personnes qui se portent candidates sont tenues d’expliquer comment elles contribueront à la diversité au sein du Conseil et à l’ACPM. Tous les conseillers et conseillères suivent un processus d’évaluation et d’apprentissage rigoureux comptant une composante sur l’importance de favoriser l’équité, la diversité et l’inclusion. Au cours des dernières années, l’Association est parvenue à accroître la diversité dans ses candidatures, et elle continue de mieux informer ses membres sur son processus électoral tout en les encourageant à tenir compte de perspectives variées au moment de voter.
Oui, tout appareil mobile peut être utilisé pour voter. Les membres peuvent également voter au moyen d’un ordinateur portable ou de bureau.
Oui. Ce lien dirige les membres vers la page web sur les élections du Conseil de l’ACPM, où figure un bouton « Votez maintenant! » Cliquer sur ce bouton permet d’accéder à une plateforme de vote via le portail des membres de l’ACPM. Pour avoir accès à leur bulletin de vote, les membres devront ouvrir une session au moyen de leur numéro d’adhésion et de leur mot de passe. Afin d’assurer l’intégrité du processus d’élection, l’ACPM utilise une plateforme de vote sécurisée qui est hébergée sur un site web réservé et conçu par une agence indépendante responsable des élections.
Vous pouvez soumettre vos questions par courriel à [email protected] ou nous appeler au 1-800-267-6522.
Les membres de l’ACPM peuvent modifier leurs coordonnées à partir du portail des membres sur le site web de l’ACPM ou appeler l’ACPM au 1-800-267-6522.
Pour éviter que votre boîte de réception ne verse les courriels provenant de certaines adresses dans votre dossier de messages indésirables, vous pouvez créer des listes d’autorisation dans votre logiciel de courrier électronique ou de sécurité Internet et ajouter les adresses à une liste d’expéditeurs sécuritaires. Les modalités varient d’un logiciel à l’autre. Vous pouvez consulter l’article sur la façon de créer des listes d’autorisation pour en savoir davantage.
Nous avons constaté que la majorité des problèmes pouvaient être réglés par les trucs de dépannage suivants :
- Si vous avez accès à un autre fureteur, essayez de l’utiliser pour accéder au lien. Par exemple, si vous n’avez aucun succès avec Chrome, essayez avec Firefox. Certaines extensions bloquant les publicités ou les scripts peuvent parfois empêcher le chargement du contenu. Vous pouvez contourner le problème en vous servant d’un autre fureteur.
- Vous aurez peut-être à vider votre mémoire cache ou à éliminer vos témoins (cookies) si le message « Chargement en cours, veuillez patienter » demeure affiché trop longtemps.
- L’accès au portail des membres de l’ACPM pourrait être bloqué par les protocoles de sécurité de votre pare-feu. Si vous avez accès à un autre réseau, tentez d’ouvrir la page à partir de ce dernier (vous pouvez, par exemple, ouvrir une session à partir de votre ordinateur à la maison).
- Si vous utilisez Firefox, Safari ou Chrome, assurez-vous de disposer de la toute dernière version de ces fureteurs. Notre site web est particulièrement compatible avec le fureteur Microsoft Edge.
Si ces problèmes persistent, communiquez avec nous au 1-800-267-6522.
Besoin d’un nouveau mot de passe? Choisissez l’une des options suivantes :
- Réinitialisez votre mot de passe en ligne
- Appelez notre système téléphonique automatisé au 1-800-267-6522 et suivez les instructions.
Prenez note que le mot de passe doit compter au moins 8 caractères, dont 2 caractères numériques, et qu’il est sensible à la casse (majuscule ou minuscule).
Oui, les membres de l’ACPM peuvent consulter la page web sur les élections du Conseil de l’ACPM et cliquer sur le bouton « Votez maintenant! » pour obtenir leur bulletin de vote – nul besoin de passer par le courriel d’avis d’élection.
Si vous ne parvenez pas à trouver votre courriel d’avis, il se peut que les paramètres de sécurité de votre ordinateur ou de votre organisation l’aient transféré dans votre dossier de courriels indésirables. Consultez ce dossier pour voir si l’avis s’y trouve ou demandez l’assistance de l’équipe de soutien informatique de votre organisation.
Si vous souhaitez nous fournir une autre adresse courriel, écrivez-nous à [email protected] ou appelez-nous au 1-800-267-6522 pour obtenir de l’aide.
